Każdy z użytkowników ma określone uprawnienia, które określają co dany użytkownik może zrobić w systemie i jakie dane może w nim zobaczyć.
W zależności od uprawnień użytkownik może posiadać różne opcje w menu głównym (Co to jest menu główne?).
Podczas zakładania całego konta systemu w systemie jest tworzony użytkownik, który posiada pełne uprawnienia.