Z biegiem czasu niektóre osoby kontaktowe nie są już aktualne.
Można taką osobę przenieść do archiwum (Jak dodać osobę kontaktową do archiwum?).
Osoby kontaktowe w archiwum nie są wyświetlane we wszelkich wyszukiwarkach np. w głównej wyszukiwarce (Co to jest główna wyszukiwarka?) dzięki temu praca z systemem staje się bardziej czytelna.
Na osobach kontaktowych w archiwum można wykonywać wszystkie operacje jak na pozostałych osobach.
Informacja, że osoba kontaktowa jest w archiwum pojawia się pod jej nazwą (1).
