Jak sprawdzić czy przychód jest w KSeF?

Po poprawnym dodaniu faktury do KSeF w systemie jest zapisany unikalny numer KSeF nadany przez Ministerstwo. Można wyświetlić go korzystając z listy przychodów (Jak wyświetlić listę przychodów?) lub raportów (Raporty).

Lista przychodów

Na liście przychodów jest pole KSeF z przyciskiem W bazie KSeF (1) przy odpowiednim przychodzie.

Szczegóły przychodu

W szczegółach przychodu takie pole pojawia się w nagłówku przychodu (1). Pojawi się również komunikat z numerem KSeF oraz przyciskiem Pokaż kod QR (2).

Do czego służy Kod QR

Po kliknięciu w przycisk W bazie KSeF lub Pokaż kod QR pojawi się okno z unikalnym kodem QR oraz szczegółami pobranymi z bazy KSeF, które dotyczą tej faktury.

Kod QR nadany przez KSeF służy do szybkiej identyfikacji i potwierdzenia autentyczności faktury.

Po zeskanowaniu kodu można sprawdzić, czy faktura rzeczywiście istnieje w KSeF oraz czy dane na papierowym lub PDF‑owym wydruku są zgodne z danymi zapisanymi w systemie.