Z biegiem czasu niektórzy klienci, osoby kontaktowe, tematy lub produkty nie są już w Twojej uwadze.
Można taki obiekt przenieść do archiwum.
Elementy w archiwum nie są wyświetlane domyślnie we wszelkich wyszukiwarkach np. w głównej wyszukiwarce (Co to jest główna wyszukiwarka?) dzięki temu praca z systemem staje się bardziej czytelna - widzisz tylko dane istotne z Twojego punktu widzenia.
Z drugiej strony elementy w archiwum nie są usuwane i można nadal na nich wykonywać wszystkie operacje, a nawet z tego archiwum przywrocić.
Informacja, że element jest w archiwum pojawia się pod jego nazwą (1).
Do archiwum można dodać klientów (Klienci), osoby kontaktowe (Osoby kontaktowe), tematy (Tematy) oraz produkty (Produkty).